SAP GTS – Alles Neu in S/4HANA?

Was ist SAP GTS?

Im Jahr 2000 wurde die klassische, papiergetriebene Import- und Exportanmeldung durch die elektronische abgelöst. SAP reagierte mit der Entwicklung des Produktes SAP GTS (Global Trade Services).

Bis heute gewinnt GTS immer mehr an Zuspruch, sodass bereits mehr als 2000 international agierende Unternehmen ihre Handels- und Exportabwicklung mit SAP GTS durchführen.

Das Modul bietet einen umfangreichen Baukasten an – von der Sanktionslistenprüfung über Intrastat-Anmeldungen bis hin zur Zollabwicklung. Die Lösung kann On-Premise oder in der Cloud genutzt werden.

Welchen Mehrwert liefert SAP GTS?

Unternehmen können mit SAP GTS Importe und Exporte verwalten.

Die Lösung bildet dabei gesetzliche Regularien ab (Instrastat), prüft Sanktionslisten, genehmigungspflichtige Exporte und Freihandelsabkommen für den Import (Präferenzmanagement) und unterstützt außerdem beim Im- und Export bei der Zahlungsabsicherung (Dokumenten-Akkreditivgeschäft).

SAP GTS kann Zollerklärungen selbstständig ausfüllen und ermöglicht die Kommunikation mit Zollagenten auf elektronischem Wege.

Viele der Funktionalitäten aus dem SAP GTS können auch unter SAP S/4HANA genutzt werden. Dabei wird das Modul jedoch unter dem neuen Namen SAP S/4HANA for International Trade mit einigen erweiterten Funktionen zusammengefasst.

Wie werden INTRASTAT-Meldungen über SAP GTS erfasst?

INTRASTAT-Meldungen von Unternehmen sind die Basis für die Handelsstatistik in der Europäischen Union. Sie dienen dazu, den genauen Warenverkehr zwischen den Staaten der Europäischen Gemeinschaft genau zu erfassen.

Unternehmen müssen relevante Warensendungen und -eingänge daher zentral melden – in Deutschland mit Hilfe von Formularen an das Statistische Bundesamt.

SAP GTS ermöglicht eine effiziente Erfassung aller relevanten Daten: von den Steuernummern bis hin zu länderspezifischen Daten. Dazu stellt die Anwendung die notwendigen Informationen zusammen, die auf den entsprechenden Finanz-, Material- und Vertriebsdaten basieren.

Ist ein Wechsel auf SAP S/4HANA zwingend notwendig, um SAP GTS weiter nutzen zu können?

Kunden, die bereits GTS im Einsatz haben, müssen nicht zwangsläufig auf S/4HANA umsteigen. Das Produkt SAP GTS bleibt auch weiterhin die Zoll- und Außenhandelsplattform der SAP und wird stetig weiterentwickelt. Jedoch ist es diesen Kunden nicht möglich, auf neue und verbesserte Funktionen von SAP S/4HANA for International Trade zuzugreifen.

Unternehmen, die kein GTS im Einsatz haben, aber schon auf SAP S/4HANA gewechselt sind, haben hingegen folgende Möglichkeit: Sie können verschiedenste Funktionalitäten nutzen, die durch GTS inspiriert sind.

Begonnen hat die SAP damit, neue Instrastat-Funktionen einzubauen, die ein schnelleres und präziseres das Reporting für die grenzüberschreitende Warenbewegung ermöglichen. Darüber hinaus wurde die Weiterentwicklung der Überwachung von gesetzlichen Vorgaben des Exports (Legal Control) und des Exportmanagements angestoßen.

Bedeutet die Neuentwicklung von SAP-GTS-Funktionen auf Basis von SAP S/4HANA, dass SAP GTS nicht weiter entwickelt wird?

Nein. SAP entwickelt die Funktionalitäten für den Zoll- und Außenhandel zweigleisig weiter – einmal für SAP GTS, einmal im Bereich SAP S/4HANA.

Das bedeutet: Unternehmen, die SAP GTS nutzen, können das System nun mit SAP S/4HANA ergänzen oder auch das System wie bisher weiter nutzen. Gerade dann, wenn ein Unternehmen mehrere ERP-Systeme im Einsatz hat, kann SAP GTS die Lösung für den Zoll- und Außenhandel bleiben.

Eine der Hauptvorteile von SAP GTS ist, dass die Anwendung Daten aus verschiedenen Systemen zieht (vor allem aufgrund der tiefen SD- und MM-Integration) und diese Daten zentral zusammenführen kann. So lassen sich – gewissermaßen auf Knopfdruck – zum Beispiel erforderliche INTRASTAT-Meldungen abgeben oder Daten für die Kommunikation mit den Zollbehörden entsprechend aufbereiten.

Unternehmen hingegen, die jetzt SAP S/4HANA einführen, können ihre vorhandenen SAP GTS-Funktionen parallel weiter verwenden.

Aufgrund der vorhandenen Erfahrungen mit SAP GTS entwickelt SAP selektiv bestimmte Außenhandelsfunktionalitäten nun zudem direkt in SAP S/4HANA. Ein Unternehmen, das also auf SAP S/4HANA setzt (und kein anderes logistisches System im Einsatz hat), kann künftig auch allein auf die Außenhandelsfunktionalitäten in SAP S/4HANA zurückgreifen.

Lösung für heterogene Landschaften bleibt SAP GTS

Der große Vorteil von SAP GTS liegt in der Sammlung und Aufbereitung von Daten aus verschiedenen ERP- und Transportmanagementsystemen.

Beispielsweise können Import- und Exportanmeldungen an zentraler Stelle erstellt werden und für die Kommunikation mit Zollbehörden aufbereitet werden.

Daher sollte SAP GTS für Unternehmen, die mit mehreren ERP- und logistischen Systemen arbeiten, die Kernlösung für Zoll- und Außenhandel bleiben.