SAP Roadmap: So wird Ihr Weg nicht zum Irrweg

Ihr Weg zur SAP S/4HANA Roadmap – mit GAMBIT

Wir bei GAMBIT können Ihnen beim Wechsel zu SAP S/4HANA wertvolle Unterstützung bieten. Dafür gibt es vor allem drei Gründe:

1. Sie profitieren von unserer 25-jährigen Erfahrung und der hohen SAP-Expertise unserer mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
2. Wir sind SAP Gold Partner und SAP-zertifiziert.
3. Und: Wir haben bereits mehrere SAP Roadmap und S/4HANA-Projekte gemeistert – für Kunden aus Mittelstand und Industrie.

SAP Roadmap - So sieht Ihr Weg zu SAP S/4HANA aus!

Warum SAP S/4HANA?

Die Migration zu SAP S/4HANA ist für Unternehmen unerlässlich. Und sie lohnt sich, sicher auch für Ihr Unternehmen.

Schließlich ist die Einführung von SAP S/4HANA ein Projekt, das weit mehr ist als „nur“ ein IT-Projekt oder nur ein Wechsel von „Alt“ zu „Neu“. Die Einführung ist nicht nur ein Upgrade oder Update.

SAP S/4HANA ist ein vollkommen neues Produkt, der neue digitale Kern – die Basis für die erfolgreiche Entwicklung Ihres Unternehmens.

• SAP S/4HANA bringt unternehmensweiten, messbaren Mehrwert.
• Die neue ERP-Software-Suite von SAP vereinfacht und verbessert Ihre Geschäftsprozesse.
• SAP S/4HANA schafft Möglichkeiten, die vorher nicht mal denkbar waren – etwa im Bereich der Analyse.
• Mit S/4HANA sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen der Digitalisierung.

Aber die Umstellung ist durchaus komplex, erfordert nicht unerhebliche Investitionen und birgt einige Fallstricke. Viele ERP-Systeme können nicht einfach technisch auf SAP S/4HANA umgestellt werden.

Die richtige Vorbereitung ist daher ein ganz zentraler Erfolgsfaktor, wenn der Wechsel die gewünschten Ergebnisse bringen soll. GAMBIT kann Ihnen helfen, den passenden Zeitpunkt für die Umstellung und den richtigen Weg zu finden.

Der Start – mit einer Vorstudie zur SAP Roadmap

Bei der Erarbeitung der passenden Roadmap – wir sprechen von der Vorstudie zu SAP S/4HANA – geht es nicht nur um technische Fragen.

Wer eine Roadmap und Implementierung von SAP S/4HANA in Angriff nimmt und plant, sollte sich in jedem Fall über seine Strategie, die Kosten oder die Risiken grundlegende Gedanken machen.

Eine gute Vorstudie gibt daher schlüssige Antworten, vor allem auf die Fragen des Top-Managements – also Antworten auf die Fragen derjenigen, die letztlich über ein Projekt wie SAP S/4 HANA entscheiden.

Im Rahmen unserer Vorstudie auf dem Weg zur SAP Roadmap nehmen wir daher gemeinsam mit Ihnen vor allem die folgenden sechs Aspekte in den Blickpunkt:

1. Strategie (Fit/Gap und Proof of Concept)
2. Ziel-System und Design der Ziel-Landschaft
3. Risikomitigierung
4. Aufwand und Kosten
5. Umstiegsszenario und Roadmap sowie
6. Projektorganisation

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Indem wir uns diesen Untersuchungsfeldern widmen, finden wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten, die ein Entscheider-orientiertes Vorprogramm für SAP S/4 HANA unbedingt liefern sollte. Denn was nützt ein noch so ausgefeiltes Programm zur Umstellung, wenn es nicht zu den operativen und strategischen Zielen und zur Entwicklung Ihres Unternehmens passt?

Es geht dabei – mit Blick auf die optimale Umsetzungsvariante für Ihr Unternehmen – explizit nicht nur um die technische Machbarkeit oder Technologie, sondern um den besten Mix aus den Antworten auf die Fragen des Top-Managements.

Am Ende der Untersuchung kann die Entscheidung für Greenfield ebenso fallen wie für die Conversion, für eine On-Premise-Lösung genau wie für die Cloud. Wir sorgen für den Überblick, den Sie jetzt benötigen. Am Ende des Vorprojekts steht die Roadmap, mit der sie dann umgehend loslegen können.

Unser GAMBIT Activate Plus Vorgehensmodell

Grundsätzlich bietet GAMBIT ein End-to-End-Vorgehensmodell, um SAP S/4HANA implementieren können. Es umfasst insgesamt die fünf Phasen „Vorbereiten“, „Erforschen“, „Realisieren“, „Bereitstellen“ und „Ausführen“ – reicht also von der Planung und Vorbereitung bis zum Application Management.

Die erste Phase entspricht dabei der Vorstudie, die Phasen zwei bis fünf bilden das Implementierungsprogramm. Die SAP Activate Methode haben wir dabei weiterentwickelt. Wir sprechen von der GAMBIT Activate Plus Methodik.

Am Anfang eines jeden Projekts steht die gründliche Projektvorbereitung – die Phase „Vorbereiten“ oder auch „Prepare“. Die Vorbereitung (oder Vorstudie) dient der vertieften Analyse und soll klären, ob das SAP S/4 HANA-Projekt generell machbar ist. Die ermittelten Ergebnisse ergeben dann die SAP Roadmap. Die Roadmap dient als Basis für die Implementierung.

Grob gesagt lässt sich die Phase der Vorbereitung in drei Blöcke aufteilen.

1. Erst übersetzen wir die Zielvorgaben und IST-Prozesse in SAP S/4 HANA.
2. Dann entwerfen wir die Ziel-Landschaft und führen eine Fit-Gap-Analyse durch.
3. Anschließend planen wir das Projekt im Detail.

Die drei Blöcke wiederum bestehen aus einzelnen Bausteinen oder Modulen, die wir individuell an Ihre Bedürfnisse, Wünsche und Herausforderungen anpassen können. Jedes Unternehmen ist anders. Darauf stellen wir uns ein.

Damit wir das Projekt an Ihre Voraussetzungen und Vorstellungen anpassen können, setzen wir bei der Vorbereitung auf Höchstmaß an Flexibilität.

Der Aufbau eines Demosystems oder die detaillierte Fit/Gap-Analyse zum Beispiel können im Vorprojekt stattfinden, müssen es aber nicht. Wenn Sie dies wünschen, können diese Module auch erst später im Implementierungsprojekt umgesetzt werden. Auf diese Weise können Sie – wenn Sie dies möchten – Zeit und Kosten sparen.

Alles in allem umfasst das Vorprojekt – und damit der Weg der SAP Roadmap – bei GAMBIT zwölf Module, die in der Regel aufeinanderfolgen:

1. Strategie (Interviews, u. a.)
2. Prozesse im Unternehmen (Experteninterviews, Dokumentenanalyse, u. a.)
3. Match mit Best Practises (Identifikation von Gaps und Themen mit Deep-Dive-Relevanz, u. a.)
4. Aufbau eines Demosystems (Übernahme repräsentativer Daten, wo nötig)
5. Live-Demo im Demosystem („Guided Walk-through“, Erstellung einer Back-Log-Liste, u. a.)
6. Fit/Gap und Gap-Klassifizierung (Quick Scan)
7. Design der Ziel-Landschaft
8. Roadmap (Go-life-Szenarien, u. a.)
9. Projektorganisation (Rollenverteilung, Entscheidungswege, u. a.)
10. Kalkulation der Kosten (Backfill, Lizenzen, u. a.)
11. Strategie zur Minimierung der Risiken
12. Ergebnispräsentation und Empfehlungen (nächste Schritte)

Sie haben Fragen zu den Details oder generell zu unserem Roadmap-Angebot? Sie möchten unser GAMBIT Activate Plus Vorgehensmodell kennenlernen? Sie sind schon einen Schritt weiter – und wollen eine Implementierung mit GAMBIT umsetzen, beispielsweise nach dem Greenfield-Ansatz?

Was es auch ist, wir stehen Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung!

Wir haben stets Ihr Business im Blick

GAMBIT liefert im Bereich SAP S/4 HANA „alles aus einer Hand“ und zeigt seinen Kunden Wege zu einer zeitgemäßen, zu den strategischen und operativen Zielen des jeweiligen Unternehmens passenden IT-Architektur - von den erforderlichen Vorprojekten über Lizenzen bis zum Application Management.

Wir bieten Ihnen neben der Umsetzung auch ein passendes Lizensierungsmodell und kümmern uns nach der Implementierung weiterhin um Ihr SAP-System.

Wir bringen Technologie und Business zusammen – und machen aus Ihrem IT-Projekt ein Projekt, das Ihr gesamtes Unternehmen zukünftig voranbringt.

GAMBIT ebnet Ihnen jetzt den Weg zur passenden SAP Roadmap für SAP S/4HANA. Unser Vorgehensmodell ist dabei genau durchdacht, bereits mehrfach erprobt und stets individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse unsere Kunden.