SAP S 4HANA:
VORBEREITUNG & UMSTELLUNG
SAP S 4HANA: VORBEREITUNG
Day One Readiness immer im Blick.
GAMBIT übernimmt die Due-Diligence-Prüfung, in welchem Ausmaß ihr Unternehmen für die Umstellung auf SAP S/4HANA bereit ist. Hierfür bringen wir die professionellen Tools und die notwendige Erfahrung mit. Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse geben wir Ihnen gegenüber eine Empfehlung ab, welche Art der Umstellung sich speziell für Ihr Unternehmen besonders eignet. Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf und wägen gemeinsam mit Ihnen die Vorteile ab.
Due-Diligence-Prüfung unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse
Die Herangehensweise an die Due-Diligence-Prüfung für einen Umstieg auf SAP S/4HANA ist bei GAMBIT kein rein IT-lastiger Prozess. Wir führen die Due-Diligence-Prüfung unter dem Gesichtspunkt durch, dass die Funktionen der Plattformen und Datenbanken nach dem Wechsel für das Management und die einzelnen Geschäftsbereiche gegenüber dem Zeitpunkt vor der Migration deutliche Vorteile bieten sollen. Ihre Geschäftsprozesse sollen nach dem Wechsel optimal weiterlaufen.
Die Due-Diligence übernimmt den Ausblick in eine mögliche Zukunft und gibt Ihnen sowohl die Möglichkeit als auch die Sicherheit, aufgrund einer umfassenden Prüfung eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Due-Diligence Prüfung: Welcher Zeitpunkt ist der richtige für die Umstellung?
Die Vorteile und neuen Funktionen von SAP S/4HANA sind überzeugend. SAP S 4 HANA verfügt über ein vereinfachtes Datenmodell und eine intuitivere Oberfläche. Die Umstellung bzw. der Umstieg muss aber für das einzelne Unternehmen risikoarm und möglichst problemfrei realisierbar sein. Deshalb betrachten wir auch die Zeitschiene der Umstellung. Ab 2025 ist die Wartung und Weiterentwicklung der Vorgängersoftware eingestellt. Das gibt Ihnen einen großen Zeitraum zu handeln – ohne überstürzt agieren zu müssen. Womöglich ist ein späterer Zeitpunkt für Ihre geplante Umstellung geeigneter, weil sich bei SAP S 4HANA ein ergänzendes Modul in der Entwicklung befindet.
Due-Diligence-Prüfung: Welche Lösung ist die richtige für Ihr Unternehmen?
In Jahren gewachsene, heterogene Datenbanken für verschiedene Märkte und spezialisierte Anwenderrollen können in einem Unternehmen durch die gewohnte und gelernte Handhabung des gegenwärtigen Systems zu einer subtilen Abneigung gegenüber Neuerungen führen.
Mit der Due-Diligence-Prüfung stellen wir die Betrachtung auf eine objektive Ebene, bewerten Stärken und Schwächen und geben einen Ausblick auf Chancen und Risiken. Dabei berücksichtigt GAMBIT sowohl die systemseitigen Auswirkungen als auch mögliche Effekte aus betriebswirtschaftlicher Sicht.
Je nach individueller Situation bietet SAP verschiedene Lösungen an: Cloud, On-Premise (vor Ort) oder eine Hybrid-Lösung. GAMBIT als Berater an Ihrer Seite findet mit der Due-Diligence diejenige Lösung für Ihr Unternehmen, die zum gegenwärtigen Zeitpunkt als die vielversprechendste erscheint.
Vorteile erkennen mit Business Scenario Recommendations (BSR)
Über die Ihnen bekannten, allgemeinen Vorteile von SAP S/4HANA hinaus untersuchen wir mit Business Scenario Recommendations, von welchen Vorteilen Sie bei der Transformation auf SAP S/4HANA besonders profitieren würden. Das können wesentliche Verbesserungen bei den Prozessen wie vereinfachte Transaktionen oder auch bislang nicht erkannte Wertschöpfer sein.
So könnten durch das Analyse-Tool vereinfachte Financial Business Scenarios, z.B. für Abrechnungsverbindlichkeiten oder auch ein beschleunigtes Financial Reporting prognostiziert werden. Vielleicht lässt sich frei verfügbarer Cash besser platzieren oder es lässt sich geschickter mit Zahlungszielen arbeiten. Zusätzlich ist BSR auch in der Lage, eine Empfehlung für die Migrationsschritte abzugeben.
Optimierungspotentiale entdecken mit SAP Innovation and Optimization Pathfinder
Der Pathfinder dient als Aggregat mehrerer Tools. Er sammelt die Informationen, bereitet sie auf und kategorisiert diese. Der Vorteil bei der Anwendung von Pathfinder besteht somit in einer Zeitersparnis, da die einzelnen Quellen wie Business Scenario Recommendation, Innovation Discovery, Fiori Apps Recommendations Report und SAP Enterprise Support Opportunity Report nicht separat betrachtet und ausgewertet werden müssen.
Die Erkenntnisse aus der Auswertung des Pathfinders können aufgrund der mannigfaltigen Quellen vielfältig und umso interessanter sein. Womöglich erkennen Sie ein nicht tolerierbares Gap zwischen fälligen und bezahlten Debitoren-Rechnungen. Vielleicht weicht das Rechnungsdatum zu weit vom Tag der Auslieferung ab. Es ist auch möglich, dass der Report eine zu hohe, weil bequeme Lagermenge an Halbzeugen ausweist, die jedoch unnötig und unproduktiv Cash binden und Lagerplatz beanspruchen.
Der Pathfinder listet aber nicht nur die Bereiche auf, die Zuwendung benötigen, er sortiert diese auch nach der Höhe des Verbesserungspotentials. Ein Peergroup-Vergleich weist aus, wo Ihr Unternehmen in den einzelnen Positionen im Vergleich zu Ihren Wettbewerbsbegleitern steht.
Erfahrene Fachkollegen können aus der Auswertung des Pathfinders nicht nur Handlungsempfehlungen erhalten, sondern auch zwischen den Zeilen Verbesserungspotential des gegenwärtigen ERP Systems erkennen. Wenn etwa in der IT neue Programme in überraschend kurzer Zeit produktiv gehen, lässt sich vermuten, dass dies ohne die notwendige Zeit in einer gesicherten Testumgebung geschah.
Darüber hinaus zeigt Pathfinder, wie das gegenwärtige ERP-System genutzt wird und welche Innovationen dem gegenüber bei SAP S/4HANA bestehen.
Sicher Neuland betreten mit dem SAP Transformation Navigator
Künstliche Intelligenz (AI), Internet of Things (IoT) und die Blockchain-Technologie haben die Boulevard-Presse erreicht und viele Unternehmen stellen sich die Frage, ob man aus diesen Innovationen am Markt einen Nutzen für die eigenen Kunden generieren kann oder sogar das Geschäftsmodell stärker darauf ausrichten sollte. Der Transformation Navigator gibt einen Ausblick, welche Vorteile für das Unternehmen zu erwarten wären.
Der Transformation Navigator beantwortet solche Fragen auch für das SAP-hauseigene Produkt S/4HANA. Ebenfalls im Paket enthalten sind Hinweise für die Umsetzung und Tipps, wie man den erhaltenen Mehrwert messen kann.
Ein weiterer Vorteil für das Management besteht darin, dass mit dem SAP Transformation Manager eine unemotionale Software eine Bewertung vornimmt, die die Entscheidung der Geschäftsleitung unterstützen kann.
Falls die Entscheidung tendenziell „Go!“ lauten wird, gibt der Transformation Manager mit einer Roadmap eine chronologische Reihenfolge vor, schätzt ein, auf welcher Zeitschiene sich Innovationen implementieren ließen und welche Vorteile für das Unternehmen sich daraus ergeben würden.
Nachhaltige Gelegenheiten erkennen mit dem SAP Value Lifecycle Manager (VLM)
Der SAP Value Lifecycle Manager verbessert Ihre On-Time-Performance, die Budget-Einhaltung für Geschäftsbereiche des Unternehmens und erhöht die Value Performance. Dies kann beispielsweise durch Prozessverbesserungen geschehen. Der Value Lifecycle Manager erkennt diese Gelegenheiten für Prozessverbesserungen, diagnostiziert die Mängel eines Prozesses und gibt Empfehlungen für eine verbesserte Performance ab.
Dieses Tool kann zusätzlich Business Cases für Projekte simulieren und hilfreiche Key Performance Indicators (KPIs) ausweisen.
Selbstbewusst an den Start mit dem Readiness Check
GAMBIT gibt nicht nur eine Empfehlung ab, ob aktuelle der richtige Zeitpunkt wäre, um Ihr Unternehmen auf SAP S/4HANA umzustellen, wir analysieren auch, ob Ihr Unternehmen dafür bereit ist. Wir benutzen dazu Werkzeuge, um den Unterschied zwischen Ihrem gegenwärtigen System und dem Zustand nach der Umstellung auf SAP S/4HANA herauszuarbeiten.
Ebenfalls beurteilen wir die Integration von Programmen in S/4HANA, die in Ihrem Unternehmen selbst entwickelt wurden.
SAP S/4 HANA: BETRIEBSMODELL
Das Betriebsmodell beschäftigt sich mit der Frage, wo die Daten gespeichert werden, wo Anwendungsprogramme und Infrastruktur zur Verfügung stehen und wie flexibel auf die Auswertungen geografisch zugegriffen werden kann. Ob stationär oder in der Cloud: Die Entscheidung hierüber kann wesentliche Auswirkungen für den Außendienst, für Zweigniederlassungen oder Landesgesellschaften und für die Zusammenarbeit mit Dienstleistern haben.
GAMBIT bringt seine Erfahrung ein, um Sie bei dieser wegführenden Entscheidung zu beraten und um Ihnen eine fundierte Grundlage an die Hand zu geben, eine solch schwerwiegende Entscheidung auf sachlichen Argumenten unter Berücksichtigung einer SWOT Analyse treffen zu können.
Bei den Lösungsmöglichkeiten handelt es sich um On-Premise auf der einen Seite und Öffentliche Cloud, Private Cloud und Hybride Cloud auf der anderen Seite. Ein reines On-Premise ist allerdings ein theoretisches Konzept. On-Premise und Cloud greifen in der Praxis ineinander über und tauschen miteinander Daten aus. Bei den vier obigen Begriffen handelt es sich um fein abgestufte, aber dennoch ineinander übergehende Varianten. Im Folgenden werden wir die Unterschiede für Sie herausarbeiten und Ihnen das Zusammenspiel von On-Premise und Cloud illustrieren.
Eine pauschale Antwort, welches Konzept das beste ist, kann nur unter Kenntnis und Analyse der jeweiligen Unternehmens-Situation gegeben werden, ggf. auch unter Betrachtung, welche Unternehmensziele gegenüber der Ist-Situation verfolgt werden sollen.
GAMBIT berät Sie, welche Konstellation für die Erreichung Ihrer Unternehmensziele am aussichtsreichsten erscheint. Bei unserer Empfehlung berücksichtigen wir die technische Readiness, die Zeitschiene für die Umsetzung und stellen dar, von welchen Vorteilen Sie voraussichtlich profitieren werden.
SAP S 4/HANA: Öffentliche Cloud
Das Angebot der Public Cloud eines Providers ist für alle Personen oder Körperschaften zugänglich. Bekannt war die öffentliche Cloud bereits, bevor der Name dafür geprägt wurde: z.B. Webmailer werden bereits seit Jahrzehnten für den meist privaten User kostenlos angeboten und finanzieren sich dann über Werbeeinblendungen, gesponserte Angebote oder über kostenpflichtige Upgrades wie Speichererweiterungen oder Sicherheitsfeatures.
Mit der Zunahme der Übertragungsgeschwindigkeiten auch großer Datenmengen über das Internet und gleichzeitig günstiger werdenden Speichermöglichkeiten entstanden Lösungen für den Business-Bereich, die aufgrund ihres umfangreichen und professionalisierten Angebotes von vornherein kostenpflichtig angeboten werden.
Private Cloud
Bei der Private Cloud bevorzugt ein Unternehmen, die relevanten Daten selbst durch eigene IT-Mitarbeiter lokal zu betreuen und zu verarbeiten und erhofft sich von dieser Vorgehensweise im Vergleich zu einer Public Cloud-Lösung einen höheren Datenschutz und eine bessere IT-Sicherheit. Der Gedanke dabei ist: Wenn die Daten von außen nicht gelesen und nicht aktualisiert werden können, sind sie sicherer.
Die Schnittstelle zur Cloud kann bei der Private Cloud darin bestehen, dass Updates oder Upgrades für die Software über die Cloud betreut und eingespielt werden. Auf die Daten des Unternehmens würde jedoch über die Cloud typischerweise kein Zugriff möglich sein.
Diese Handhabung führt natürlich weitgehend zu einer Isolation und ist hinsichtlich Geschwindigkeit, Effizienz, Aktualität, Reaktionsvermögen und Marktbearbeitung stark benachteiligt. Das Management des Unternehmens könnte nicht auf Daten in Echtzeit zugreifen, um Maßnahmen abzuleiten. Der Außendienstmitarbeiter eines Hamburger Unternehmens, der für seinen Bereich in München mit strategischen Partnern die Zielerreichung besprechen möchte, kann nicht auf tagaktuelle Zahlen zugreifen.
Hybride Cloud
In der Hybrid Cloud werden die Konzepte der Public Cloud und der Private Cloud miteinander verbunden. Der wesentliche Aspekt für die weiterhin nebeneinanderstehenden Ansätze wird in den meisten Unternehmen der Sicherheits-Gedanke sein. Möglicherweise öffnet sich das Unternehmen gegenüber der Öffentlichen Cloud soweit, dass durch einen vertrauenswürdigen strategischen Partner generierte Daten – z.B. Erkenntnisse eines Marktforschungsinstitut – über die Cloud geliefert werden. Vielleicht erhält auch der im obigen Beispiel erwähnte Außendienstkollege Zugriff auf tagaktuelle Daten, die seine Besprechung unterstützen können.
On-Premise
On-Premise bedeutet stationär bei Ihnen vor Ort im Unternehmen. Dort befinden sich meist Anwendungen, Datenbanken und SAP Systeme. Hinzu kommen jedoch Datenquellen, die sich bereits in der Cloud befinden, beispielsweise externe Datenbanken für Customer Relationship Management, Social Media oder die Daten, die von IoT Applikationen übertragen werden.
Im on-Premise Solid Core fehlt möglicherweise auch die Geschwindigkeit oder es fehlen die Werkzeuge, die SAP in der Cloud Platform anbietet. In der SAP Cloud Platform (Platform as a Service = PaaS) ist bereits vorgefertigte Software als Software as a Service (SaaS) vorhanden. Auch das Hosting ist Bestandteil des Paketes. Zusätzlich liefert SAP in der Cloud Tools, mit denen Sie eigene Anwendungen zusammenstellen können.
Mit Data & Process Integration können die Daten in die Cloud migriert werden und mit Database Services in der Cloud unter Nutzung der HANA Technologie gespeichert werden. SAP Adaptive Server Enterprise (ASE) beschleunigt die online-Verarbeitung der Transaktionen. Platform Services werden für selbst entwickelte Programme benötigt. Hier stehen bereits 30 Services zur Verfügung wie z.B. User Experience, Analytics oder Predictive, um Vorhersagen machen zu können. Application Programming Interfaces (API) dienen der Verwaltung und Kontrolle von Programmierschnittstellen.
Zusätzlich in der Cloud enthalten sind die Business Services. Hierbei handelt es sich um kleine Applikationen, die als Schnittstelle verwendet werden können, um Auswertungen z.B. für das Marketing über die Kunden-Loyalität durchführen zu können.
Die SAP Cloud beinhaltet auch Infrastructure as a Service (IaaS); die Anwendungen laufen im SAP Data Center. Die Open Source-Software Open Stack und Cloud Foundry garantieren dabei einen hohen Grad an Flexibilität in der Plattform.
Cloud-as-a-Service: Die drei großen Services Software, Platform und Infrastructure
Cloud-as-a-Service (CaaS) beinhaltet drei große Felder: Software-as-a-Service (SaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) und Infrastructure-as-a-Service (IaaS). Der dahinter stehende Service-Gedanke ist: Die benötigten Elemente sind bereits startbereit vorhanden, werden von SAP gepflegt und oftmals um weitere Features ergänzt. Software und Hardware, Anwendungen, Rechenkapazität und Speichermöglichkeiten sind über die Cloud abrufbereit. Updates werden bei SaaS von SAP einfach eingespielt und benötigen keine personelle Kapazität Ihrer IT. Die für viele Unternehmen universell passenden Lösungen brauchen lediglich noch genutzt werden.
Einer dieser Lösungen im Bereich SaaS ist die SAP S/4HANA Cloud, mit der Daten aus Geschäftsprozessen in Echtzeit betrachtet werden können. SAP S/4HANA Cloud bringt viele professionelle Tools mit, um die Daten in der Cloud weiterzuverarbeiten. Gleichzeitig sind die Daten über das Internet überall abrufbar. Diese Datentransparenz und Flexibilität in der Anwendung bietet dem Management die Möglichkeit, ohne Zeitverlust strategische Maßnahmen abzuleiten. Auf der Arbeitsebene kann z.B. ein Callcenter Informationen über den aktuellen Stand einsehen und in geeigneter Weise auf Beschwerden reagieren.
SAP Cloud: Integration und Harmonisierung verschiedener Quellen über SAP
Scenario: Ihre On-Premise-Systeme sollen mit anderen eigenen Systemen, Hardware des Außendienstes wie Smartphone und Tablet und den Systemen externer strategischer Partner verbunden werden. Anders ausgedrückt bestehen viele unterschiedliche Quellen, Empfänger und Nutzer von Daten. Dies kann an den jeweiligen Stellen allein aufgrund der Aktualität des Datenaustausches schnell zu voneinander abweichenden Datenständen führen.
Die SAP Cloud bietet eine Lösung für die Datenintegration und für die Prozessintegration auch großer Datenmengen an. Für diesen Zweck liegt in der SAP Cloud bereits vorgefertigter Content vor, der die Datenimplementierung hilfreich unterstützt.
Über das API Management kann mit Kunden, Tochtergesellschaften oder Partnern kommuniziert werden. Die SAP Cloud-Lösung beinhaltet Tools für die Vorbereitung und Bereitstellung und für die Analyse der Daten.
Im Paket enthalten sind Sicherheit für Netzwerk und Content und Autorisierungs- und Authentifizierung-Mechanismen für Endkunden.
SAP S/4 HANA UMSETZUNG
Mit SAP Activate, SAP Data Services und dem SAP Migration Cockpit erhalten Sie Tools, die Sie bei der Umstellung auf SAP S/4HANA – die neue SAP Generation – unterstützen. Die Tools sind aus der Erfahrung hinaus entwickelt worden, um eine positive User Experience bei Ihren Mitarbeitern zu schaffen. Sie unterstützen begleitend den Start von S/4HANA. Prozesse werden sinnvoll in einzelne, leichter verständliche Schritte portioniert, mit Hilfestellungen und wo geeignet mit Simulationen in einer Testumgebung.
Diese pragmatische Unterstützung führt zu einer niedrigeren Schwelle bei der Umsetzung und schließlich auch bei der täglichen Arbeit von S/4HANA, sei es auf Sachbearbeiter-Ebene, in der IT oder im Management.
Letztendlich stehen Ihnen die geschulten und Praxis-erfahrenen Spezialisten von GAMBIT zur Seite, um Sie im Umsetzungsprozess zu begleiten und Probleme in Lösungen umzuwandeln. Wir verfügen über 20 Jahre Erfahrung als SAP Unternehmensberatung.
SAP S/4 HANA Einführung
Die Einführung von SAP S/4HANA in einem Unternehmen ist eine weitreichende Entscheidung. Wenn Sie diese Entscheidung jedoch einmal zugunsten von S/4HANA getroffen haben, werden Sie auf längere Sicht von der Umstellung profitieren.
In S/4HANA spiegeln sich auch Veränderungen in der Zusammenarbeit von Abteilungen wieder. Wenn SAP beispielsweise eine stärkere Verknüpfung von Controlling und Produktentwicklung oder Einkauf, Logitik und Marketing wahrnehmen sollte, kann dies Niederschlag in den jeweiligen Rollen finden.
Das Management hätte in einem solchen Fall die Option, diese stärker miteinander verwobenen Prozesse, wie sie über SAP S/4HANA zumindest angeboten werden, auch im eigenen Unternehmen zu vollziehen und dadurch noch stärker von der Wertschöpfung, die sich durch die Umstellung auf S/4HANA erwarten lässt, zu profitieren.
SAP Activate
SAP Activate beinhaltet Prozesse, die fertig für den Einsatz vorbereitet sind und helfen sollen, bestimmte Abläufe für die Business Suite SAP S/4HANA SAP zu vereinfachen. Activate unterstützt diese Früh-Phase mit SAP Best Practices, Guided Configuration und Methodology.
SAP Best Practises enthält konfigurierte Business Prozesse für Finance und Logistik. Best Practises unterstützt sowohl die Migration als auch die Integration von SAP S/4HANA. Dieser Accelerator beschleunigt die Aktivierung, damit die User die Arbeit mit SAP S/4HANA schneller beginnen können.
Die Guided Configuration enthält einen Solution Builder für die Best Practices, einen Cloud Konfigurator und einen On-Premise-Konfigurator. Mit diesem Werkzeug können Cloud und On-Premise präziser auf die Erfordernisse Ihres Unternehmens justiert werden.
Die Methodology umfasst die vier Phasen Vorbereitung, Exploration, Realisierung und Bereitstellung.
SAP Data Services
SAP Data Services ist eine Software, die darauf spezialisiert ist, Daten zu integrieren und zu transformieren. Daten können kombiniert, bearbeitet oder ergänzt werden. Mit Data Services können Arbeitsschritte entwickelt und festgelegt werden, um Daten aus Quell-Data Stores zu bearbeiten oder sie zu versenden.
Über diese Datenverarbeitung und -versendung hinaus beinhaltet SAP Data Services auch Tools, um die Daten zu analysieren und zu standardisieren.
Daten können innerhalb von SAP Data Services klassisch als Batch verarbeitet werden oder auch in Echtzeit abgefragt werden.
SAP Migration Cockpit für SAP S/4 HANA
Mit dem SAP Migration Cockpit können Daten aus verschiedenen Quellen komfortabel nach SAP S/4Hana transferiert werden. Vor der Migration werden die Daten geprüft. Die Anwender werden vom Migration Cockpit mit HTML-Masken durch die einzelnen Schritte geleitet.
Das Migration Cockpit prüft, ob die Altdaten in die neue SAP S/4HANA Umgebung passen oder überarbeitet werden sollten. Vor der tatsächlichen Integration kann das zu erwartende Ergebnis simuliert werden.
Glossar: SAP S 4HANA
- SAP S 4 Hana
Die SAP Business Suite 4 SAP HANA, (SAP S/4HANA), ist die In-Memory-Version der ERP-Plattform SAP Business Suite. Die neue Generation der SAP Suite – SAP S 4 Hana verfügt über ein vereinfachtes Datenmodell und über intuitiv nutzbare Oberflächen. Die offene Architektur ist für In-Memory-Datenbanken optimiert. Die Anwendung ist sowohl als On-Premise, wie als Cloud Version zu betreiben und kann in einer hybriden Umgebung eingesetzt werden. Im Jahr 2025 stellt SAP die Wartung und Weiterentwicklung des Vorgängersystems R/3 ein. Ein Wechsel zu S/4HANA sollte also angegangen werden. - ERP
Enterprise-Resource-Planning (ERP) darunter versteht man die Aufgabe, Ressourcen wie Personal, Einkauf, Logistik, Material, Betriebsmittel, Material, Informations- und Kommunikationstechnik und IT-Systeme pünktlich und bedarfsgerecht zu steuern und zu planen. - SAP Fiori
Eine wichtige Neuerung ist SAP Fiori. Dieses Feature bietet ein Device-unabhängiges Nutzererlebnis für SAP Kunden. Im Büro und unterwegs – die webbasierte SAP Fiori Oberfläche ist geräteunabhängig – egal ob Smartphone, Notebeook, Desktop oder Tablet – nutzbar.