Was ist SAP IBP?

Mit SAP IBP können Unternehmen ihre Planungsprozesse rund um ihre Lieferkette deutlich optimieren. 

Ob Vertrieb, Produktion, Beschaffung, Lagerhaltung oder Finanzen – dank KI-gestützter Prognosen und Echtzeit-Insights sind mit der Lösung bessere, abteilungsübergreifende Supply-Chain-Entscheidungen realisierbar.

SAP Integrated Business Planning for Supply Chain (kurz SAP IBP) ist eine cloudbasierte Lösung für die integrierte Supply-Chain-Planung. 

Die Plattform kombiniert Funktionen, mit denen Unternehmen alle relevanten Einflussfaktoren der Wertschöpfungskette genau planen können – unterstützt von Machine-Learning-Algorithmen (KI). 

Zu diesen Faktoren zählen Absatz, Produktion, Nachfrage, Beschaffung und Bestand. Eine genaue Kenntnis dieser Einflussgrößen ermöglicht eine solidere Vorgehensweise, die wiederum nachhaltigere und resilientere Lieferketten gewährleistet.

Technisch betrachtet basiert SAP IBP auf der performanten SAP-HANA-Datenbanktechnologie, die eine Echtzeitdatenverarbeitung und -analyse ermöglicht. Ebenso lassen sich präzise Simulationen durchführen und Realtime-Warnmeldungen aktivieren. 

Dadurch können Unternehmen schnell auf Veränderungen in der Supply Chain reagieren, proaktiv handeln und fundierte Entscheidungen treffen.

IBP in SAP steht für Integrated Business Planning. Dabei handelt es sich um einen Prozess, der die Planung von Verkaufsprognosen, Lagerzielen, Lieferplänen und finanziellen Zielen in einen einheitlichen operativen Plan integriert. 

Dieser Prozess wird von allen relevanten Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Produktion und Finanzen gemeinsam getragen und von der Unternehmensführung genehmigt. SAP IBP ist die technologische Umsetzung dieses Prozesses.

SAP APO (Advanced Planning and Optimization) war lange Zeit die führende Lösung für Supply-Chain-Planung im SAP-Ökosystem. 

Mit dem technologischen Wandel und dem Bedarf an agileren, cloudbasierten Lösungen wurde SAP IBP als Nachfolger entwickelt.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen SAP APO und SAP IBP sind:

SAP APO 

• Hosting-Modell: On-Premise
• Datenverarbeitung: Batch-Prozesse
• Integration: nicht vollständig (teilweise manuelle Synchronisation von Daten mit dem SAP-ERP-System notwendig)
• Prognosen: klassische, statische Prognosemodelle (hauptsächlich auf Basis historischer Verkaufsdaten)
• Usability: komplexe Bedienung

SAP IBP 

• Hosting-Modell: Cloud (SAP HANA)
• Datenverarbeitung; Echtzeit-Analyse
• Integration: vollständig integriert (nahtlose Verbindung aller Planungsmodule und Echtzeit-Synchronisation), Anbindung an S/4HANA ohne Middleware
• Prognosen: KI-gestützte Prognosen und Einbeziehung externer Faktoren, automatische Anpassung an neue Marktbedingungen, höhere Präzision
• Usability: intuitive, moderne Benutzeroberfläche

SAP IBP wird von Unternehmen zur Optimierung der Supply-Chain-Planung eingesetzt. Im Detail betrachtet setzt sich diese Aufgabe aus mehreren Teilbereichen zusammen, welche allesamt von der Plattform unterstützt werden:

• Nachfrageplanung: Unternehmen nutzen die Kombination von statistischen Prognosen und KI-gestützten Analysen, um Markttrends zu erkennen und die Kundennachfrage genauer vorherzusagen.
• Lageroptimierung: SAP IBP wird auch eingesetzt, um die optimalen Lagerbestände zu ermitteln. Somit lassen sich Überbestände vermeiden und gleichzeitig Lieferengpässe verhindern.
• Verkaufs- und Betriebsplanung (S&OP): Die Lösung ermöglicht eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um die strategischen Ziele des Unternehmens mit den operativen Plänen abzustimmen. Dies ermöglicht eine optimierte Auslastung von Maschinen und Ressourcen.
• Lieferplanung: SAP IBP unterstützt Unternehmen zudem dabei, Lieferpläne unter Berücksichtigung von Kapazitätsengpässen und Lieferzeiten zu erstellen.
• Supply-Chain-Überwachung: Nicht zuletzt wird die Plattform genutzt, um Engpässe in der Lieferkette umgehend zu identifizieren.

SAP Integrated Business Planning for Supply Chain besteht aktuell aus fünf Modulen, die unterschiedliche Aspekte der Supply-Chain-Planung abdecken. Im Einzelnen sind dies:

• SAP IBP for Demand
• SAP IBP for Inventory
• SAP IBP for Sales and Operations Planning (S&OP)
• SAP IBP for Response and Supply
• SAP Supply Chain Control Tower (SCCT)

Im Folgenden werden diese Bausteine näher beschrieben.

SAP IBP for Demand ermöglicht eine intelligente, KI-gestützte Bedarfsplanung, die Unternehmen hilft, genauere Absatzprognosen zu erstellen. 

Dabei kombiniert das Modul klassische statistische Methoden mit Machine Learning. So werden saisonale Trends, Marktveränderungen und externe Einflüsse in die Vorhersagen einbezogen. 

Eine zentrale Funktion ist Demand Sensing. Die Lösung erkennt kurzfristige Schwankungen auf Basis tagesaktueller Daten und nimmt in Echtzeit Anpassungen an der Prognose vor. Dadurch lassen sich Überbestände und Lieferengpässe vermeiden. Gleichzeitig passt sich die Planung besser an die tatsächliche Marktnachfrage an. 

SAP IBP for Demand verbessert damit nicht nur die Prognosegenauigkeit, sondern erhöht auch die Reaktionsfähigkeit der Supply Chain.

IBP for Inventory optimiert die Bestandsplanung und -steuerung. Das Modul unterstützt Unternehmen dabei, die richtige Balance zwischen Lagerbestand und Lieferfähigkeit zu finden. 

Mit fortschrittlichen Simulations- und Analysewerkzeugen können Verantwortliche die Auswirkungen von Nachfrageschwankungen, Lieferzeiten und Produktionsverzögerungen vorab berechnen und Bestände entsprechend anpassen. 

Die KI-gestützte Optimierung der Sicherheitsbestände gewährleistet, dass Produktionsprozesse trotz gewisser Lieferkettenrisiken stabil bleiben, ohne dabei eine unnötige Kapitalbindung durch überhöhte Bestände zu verursachen. 

Zudem ermöglicht IBP for Inventory eine automatische Anpassung von Bestellprozessen, um kosteneffiziente und reaktionsschnelle Lagerhaltungsstrategien zu realisieren. 

Insgesamt hilft das Modul, Lagerkosten zu reduzieren, ohne die Verfügbarkeit von Produkten zu gefährden.

Mit IBP for Sales and Operations Planning (S&OP) können Unternehmen ihre strategische und operative Planung aufeinander abstimmen. 

Dieses Modul verbindet Absatzprognosen, Produktionsplanung und Finanzplanung zu einem ganzheitlichen, integrierten Prozess. Ziel ist es, die Balance zwischen Angebot und Nachfrage herzustellen und Engpässe oder Überkapazitäten frühzeitig zu erkennen. 

Durch die Szenario-Planung können Unternehmen unterschiedliche Marktbedingungen simulieren, um auf mögliche Risiken vorbereitet zu sein. Außerdem bringt die Lösung die Bereiche Vertrieb, Produktion, Logistik und Finanzen zusammen, sodass diese Bereiche gemeinsam schnelle und fundierte Entscheidungen treffen können. 

In Summe sorgt IBP for S&OP für eine optimierte Ressourcennutzung und höhere Lieferzuverlässigkeit.

IBP for Response and Supply ist auf die dynamische Steuerung von Produktions- und Lieferkapazitäten ausgelegt. Unternehmen können mit diesem Modul in Echtzeit auf Veränderungen in der Lieferkette reagieren und Engpässe durch schnelle Anpassungen abfedern. 

Durch die Kombination aus fortschrittlicher Kapazitätsplanung und automatisierten Optimierungsalgorithmen lassen sich Ressourcen effizient verteilen und Produktionspläne flexibel anpassen. 

Zudem ermöglicht das Modul eine engere Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und Produktionsstätten, um Verzögerungen oder unerwartete Störungen abzumildern. 

Somit trägt IBP for Response and Supply deutlich zur Stabilität und Resilienz von Wertschöpfungsketten bei.

Der SAP Supply Chain Control Tower (SCCT) ist eine zentrale Plattform zur Echtzeit-Überwachung der gesamten Lieferkette. Unternehmen erhalten einen vollständigen Überblick über Bestände, Transportwege, Produktionsstatus und mögliche Engpässe. 

Durch die Integration von Live-Daten und KI-gestützten Vorhersagemodellen erkennt das System frühzeitig Risiken und schlägt automatisierte Gegenmaßnahmen vor. So können Unternehmen auf Verzögerungen, Kapazitätsengpässe oder Marktschwankungen unmittelbar reagieren. 

Dank intelligenter KPI-Analysen ermöglicht SCCT zudem eine kontinuierliche Optimierung von Lieferprozessen. Die zentrale Datenerfassung und Visualisierung erleichtert die Entscheidungsfindung und sorgt für eine höhere Agilität in der Supply Chain. 

Damit ist der SCCT ein essenzielles Werkzeug für Unternehmen, die die Widerstandsfähigkeit und Effizienz in globalen Lieferketten steigern möchten.

Wie bereits erwähnt, nutzt SAP IBP for Demand das sogenannte Demand Sensing. Es handelt sich hierbei um eine der wichtigsten Funktionen in SAP Integrated Business Planning for Supply Chain.  

Demand Sensing ist eine fortschrittliche Methode der kurzfristigen Nachfrageprognose, die mit Machine Learning, Echtzeit-Daten und KI-gestützten Algorithmen arbeitet. 

Im Gegensatz zu klassischen Prognoseverfahren, die primär auf historischen Daten und statistischen Modellen basieren, ermöglicht Demand Sensing eine dynamische Anpassung von Bedarfsprognosen in Echtzeit. Dazu wird auf strukturierte und unstrukturierte Datenquellen zurückgegriffen, um ein umfassendes Bild der aktuellen Marktlage zu erstellen. 

Typische Datenquellen sind:

• Verkaufszahlen aus ERP- und POS-Systemen (Point-of-Sale-Daten)
• Lagerbestände und Bestellmuster in Distributionszentren
• Logistik- und Transportdaten (zum Beispiel Lieferzeiten, Staus, Streiks)
• Makroökonomische Indikatoren (zum Beispiel Wechselkurse, Rohstoffpreise, Wetterdaten)
• Verbraucherverhalten aus digitalen Kanälen (Social Media, Suchtrends, Web-Traffic)

Die KI-basierten Prognosen aus Demand Sensing fließen direkt in SAP IBP for Demand ein und beeinflussen dort Bestandsmanagement, Produktionsplanung und Liefersteuerung. 

Unternehmen können dadurch:

• Bestellungen und Lagerbestände dynamisch anpassen
• die Produktion flexibel hoch- oder herunterfahren
• Transportkapazitäten optimal steuern
• Lieferzeiten und Servicelevel verbessern

SAP Integrated Business Planning for Supply Chain bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Zu nennen sind vor allen Dingen:

• Verbesserte Prognosegenauigkeit: Durch den Einsatz von KI und maschinellem Lernen können Unternehmen die Nachfrage wesentlich genauer vorhersagen.
• Echtzeit-Planung: Die Integration von Echtzeitdaten ermöglicht eine schnellere und präzisere Planung.
• Kostenreduzierung: Durch die Optimierung von Lagerbeständen und Lieferplänen können Unternehmen ihre Betriebskosten senken.
• Erhöhte Kundenzufriedenheit: Schnellere Lieferzeiten und eine höhere Liefertreue führen zu einer gesteigerten Kundenzufriedenheit.
• Bessere Zusammenarbeit: SAP IBP fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Supply-Chain-Planung und sorgt für eine einheitliche Planungsgrundlage.

SAP IBP ist eine cloudbasierte Lösung und wird auf der SAP HANA Cloud Platform gehostet. Dies ermöglicht Unternehmen einen flexiblen und skalierbaren Zugriff auf die Planungstools, unabhängig von ihrem Standort. 

Die Cloud-Infrastruktur gewährleistet zudem eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit der Daten.

Technisch betrachtet ist SAP IBP im Übrigen ein Public-Cloud-Angebot. Das Hosting erfolgt entweder in einem SAP-eigenen Rechenzentrum oder auf der Infrastruktur eines Hyperscalers.

IBP wird nach Angaben von SAP weltweit von über 1.000 Unternehmen eingesetzt. Darunter befinden sich internationale Konzerne ebenso wie Mittelständler – unter anderem aus Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Konsumgüter, Pharma, Automobil sowie Luft- und Raumfahrt.

Klassische Benutzergruppen für SAP Integrated Business Planning for Supply Chain und ihre Ziele sind:

• Supply-Chain-Fachkräfte: Optimierung der Lieferkette, Verbesserung der Supply-Chain-Transparenz, Steuerung der Bestände
• Bedarfsplaner: Nachfrage präziser prognostizieren, Angebot entsprechend anpassen
• Absatz- und Produktionsplaner: Abstimmung zwischen Vertrieb, Marketing und Produktion optimieren; integrierte Geschäftspläne realisieren
• Bestandsmanager: Lagerbestände optimieren, Lagerkosten senken, Lieferfähigkeit sichern
• Führungskräfte: ganzheitlichen Überblick über die Wertschöpfungskette gewinnen, datengestützte Entscheidungen treffen, strategische Initiativen steuern