Was ist SAP TM?

Mit SAP TM (Transportation Management) planen, steuern und überwachen Unternehmen ihre Transporte. Sie profitieren dabei von Echtzeit-Daten aus der Supply Chain und der Automatisierung von Prozessen. 

In Summe sind damit deutliche Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen möglich.

Die Funktionsweise von SAP TM basiert auf einer Echtzeit-Datenverarbeitung, die durch die Integration mit SAP HANA (der In-Memory-Datenbank von SAP) ermöglicht wird. Dadurch können Unternehmen schnell auf Veränderungen in der Lieferkette reagieren und ihre Transportprozesse dynamisch anpassen. 

SAP TM nutzt zudem regelbasierte Algorithmen, um Transportrouten zu optimieren, Kapazitäten effizient zu nutzen und Kosten zu minimieren. Darüber hinaus schafft das TM-System Transparenz über den aktuellen Status von Lieferungen, was die Kommunikation mit Kunden und Partnern erheblich verbessert.

Im Allgemeinen ist ein Transport Management System (TMS) eine Softwarelösung, mit der Unternehmen ihre Transportprozesse planen, steuern und optimieren. 

Klassische Anwendungsfälle eines TMS sind 

• die Transportplanung,
• die Überwachung von Lieferungen und
• die Verwaltung von Transportdokumenten. 

Darüber hinaus ermöglichen viele Lösungen dieser Art eine Analyse von Transportkosten und die Identifizierung von Einsparpotenzialen. 

Insgesamt ist ein TMS ein wichtiges Tool für Unternehmen, die ihre Prozesse rund um den Transport physischer Güter effizient gestalten und ihre Transportkosten senken möchten.

Auch SAP TM besitzt diese grundlegenden Eigenschaften eines TMS, bietet jedoch noch weitaus mehr Funktionen.

SAP TM versetzt Unternehmen in die Lage, alle Inbound-Prozesse (Frachteinkauf) und Outbound-Prozesse (Frachtverkauf) ihrer Logistik zentral zu steuern. Zu diesem Zweck bringt die Lösung eine Reihe von Funktionsbausteinen mit:

Speditionsauftragsmanagement

Mit dem Speditionsauftragsmanagement in SAP TM können Unternehmen die Speditionsaufträge ihrer Auftraggeber anlegen, bestätigen und verwalten. 

Zudem lassen sich Umleitungsangebote erstellen und direkt an Kunden übermitteln. Während der Auftragserstellung kann das System automatisch den optimalen Transportweg berechnen und eine erste Transportkostenschätzung durchführen.

Frachtauftragsmanagement

Das Frachtauftragsmanagement in SAP TM bildet die Grundlage für eine strukturierte Transportplanung. Es ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Frachtaufträgen sowie deren Zuordnung zu den passenden Transportmitteln. 

Speditionen und Logistikdienstleister können mit diesem Modul ihre Transportkapazitäten optimal verwalten und Transportprozesse automatisieren.

Die Auswahl des Transportträgers kann entweder manuell erfolgen oder durch hinterlegte Optimierungsregeln gesteuert werden. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, Frachtaufträge entweder direkt an Spediteure zu übermitteln oder vorab eine Ausschreibung durchzuführen.

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement in SAP TM sorgt für eine reibungslose Verwaltung aller transportbezogenen Unterlagen. Transportdokumente wie Frachtbriefe, Lieferscheine oder Zollerklärungen werden automatisch generiert und können an relevante Parteien übermittelt werden. Digitale Archivierungsfunktionen ermöglichen eine schnelle Suche und Nachverfolgung von Dokumenten.

Zudem unterstützt SAP TM verschiedene Dateiformate und Kommunikationskanäle, sodass Dokumente per EDI, E-Mail oder andere Systeme versandt werden können. Durch die Automatisierung der Dokumentenerstellung und -verarbeitung lassen sich Fehlerquellen minimieren und Compliance-Vorgaben einfacher einhalten.

Transportplanung

Die Transportplanung ist einer der Kernbausteine in SAP TM. Sie wurde entwickelt, um eine möglichst effiziente Steuerung logistischer Abläufe zu realisieren. 

Transportaufträge aus verschiedenen Bereichen – wie Inbound- und Outbound-Logistik, Retouren oder Filialbelieferungen – werden in der Transportplanung von SAP TM zentral zusammengeführt. Dies erleichtert eine ganzheitliche Planung, bei der Kapazitäten optimal ausgenutzt und Kosten gesenkt werden können.

Die Planung kann im Übrigen sowohl auf Basis von Echtzeitdaten als auch durch Simulationen erfolgen. Zusätzlich unterstützt SAP TM verschiedene Planungsansätze – von der manuellen Disposition bis hin zur vollständig automatisierten Tourenplanung in 2D oder 3D.

Transportkostenoptimierung

Die Optimierung der Transportkosten ist ein weiterer wichtiger Bestandteil von SAP TM. Mithilfe spezialisierter Optimierungsserver lassen sich verschiedene Szenarien simulieren, um die wirtschaftlichste Lösung zu ermitteln. 

Das System analysiert Faktoren wie Ladekapazitäten, Frachtraten und bevorzugte Transportwege, um eine optimale Kombination aus Kosten und Effizienz zu finden.

Bei den Simulationen werden auch externe Systeme wie GIS-Datenbanken genutzt, um eine dynamische, streckenspezifische Berechnung zu ermöglichen. So können Unternehmen sicherstellen, dass jeder Transport mit minimalen Kosten bei gleichzeitig hoher Service-Qualität durchgeführt wird.

Ausschreibungen

SAP TM beinhaltet auch eine Ausschreibungsfunktion, mit der Transportaufträge effizient an Spediteure vergeben werden können. Je nach Unternehmensstrategie kann dieser Prozess vollständig automatisiert oder durch Disponenten gesteuert werden.

Das System unterstützt verschiedene Kommunikationskanäle wie EDI und E-Mail. Die Ausschreibungen können wahlweise sequenziell oder seriell durchgeführt werden, wobei Angebote in definierten Zeitfenstern eingeholt und verglichen werden.

Konditionsmanagement

Im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Systemen beinhaltet SAP TM ein umfassendes Konditionsmanagement für komplexe Logistikstrukturen. 

Unternehmen können umfangreiche Konditionstabellen für verschiedene Verkehrsträger – beispielsweise Stückgut oder Container – hinterlegen und automatisiert miteinander vergleichen. Dies Funktion ermöglicht eine flexible Preisgestaltung und eine präzisere Kalkulation der Transportkosten. 

Die Pflege der entsprechenden Tabellen wird durch spezielle Tools vereinfacht, sodass auch große Datenmengen effizient verarbeitet werden können.

Monitoring (Track & Trace)

Das Monitoring-Modul in SAP Transportation Management hilft bei der durchgängigen Überwachung aller Transportprozesse in Echtzeit. Kunden und Speditionen können jederzeit den aktuellen Status einer Lieferung abrufen, während Fahrer automatisierte Hinweise zu Störungen oder geänderten Routen erhalten.

Das System ermöglicht zudem eine schnelle Klärung von Abrechnungsdifferenzen oder Lieferverzögerungen durch eine transparente Kommunikation zwischen den Beteiligten. Über Schnittstellen lassen sich Drittanbieter-Lösungen wie Frachtbörsen oder Telematik-Systeme einbinden, um die Steuerung von Transporten noch präziser zu gestalten.

Frachtabrechnung

Mit der Frachtabrechnung in SAP TM lassen sich Transportkosten detailliert bewerten. Unternehmen können Kosten bis auf die Ebene einzelner Transporte aufschlüsseln und verschiedene Abrechnungsmechanismen nutzen. Rechnungsfreigaben und -prüfungen lassen sich entweder manuell oder vollautomatisiert durchführen.

Zudem unterstützt das System verschiedene Abrechnungsmodelle, darunter das Gutschriftenverfahren sowie die automatische Kostenaufteilung auf Basis von Stammdaten. Dies gewährleistet eine exakte Frachtkostenkontrolle und sorgt für eine effiziente Abwicklung der Zahlungsprozesse mit Transportdienstleistern.

Analysen und Reports

Nicht zuletzt beinhaltet SAP TM umfassende Analyse- und Reporting-Funktionen, um Transportprozesse datenbasiert zu optimieren. Unternehmen können detaillierte Berichte über 

• Transportkosten,
• Lieferzeiten,
• Routen-Performance und
• Bewertungen von Spediteuren erstellen. 

Außerdem ermöglichen Echtzeit-Dashboards eine kontinuierliche Überwachung von KPIs.

Durch die Integration mit SAP Analytics Cloud oder anderen BI-Tools lassen sich historische Daten auswerten und Prognosen für zukünftige Transportaufwände ableiten. Weiterhin können individuelle Reportings automatisiert generiert und an relevante Stakeholder verteilt werden.

SAP TM bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Transportprozesse optimieren möchten. Einer der größten Vorteile ist die Steigerung der Effizienz durch die Automatisierung von Routinen und die Nutzung von Echtzeitdaten. Dies führt zu einer schnelleren Abwicklung von Transporten und einer höheren Kundenzufriedenheit.

Ein weiterer Vorteil ist die Kostenoptimierung. Durch die präzise Planung von Transporten und die effiziente Nutzung von Ressourcen können Unternehmen erhebliche Einsparungen erzielen. SAP TM ermöglicht es obendrein, Transportkosten transparent darzustellen und somit gezielt zu reduzieren.

Darüber hinaus verbessert SAP TM die Transparenz und Kontrolle über die gesamte Lieferkette. Unternehmen können den Status ihrer Lieferungen in Echtzeit verfolgen und schnell auf Probleme reagieren. Dies führt zu einer höheren Zuverlässigkeit und einer besseren Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden.

SAP Transportation Management ist ein fester Bestandteil von SAP S/4HANA und kann auch mit SAP ERP ECC verbunden werden. Somit ist eine enge Vernetzung zwischen ERP und TMS gegeben. In solchen Szenarien können Transportaufträge direkt aus den ERP-Geschäftsprozessen generiert und in die Transportplanung des TMS übernommen werden.

Möglich ist außerdem eine Verbindung mit SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM). Diese ermöglicht eine koordinierte Steuerung von Warenein- und -ausgängen, wodurch Lagerbestände und Transportkapazitäten optimal aufeinander abgestimmt werden können.

Weiterhin lassen sich Spediteure und Logistikdienstleister über standardisierte Schnittstellen digital einbinden, sodass Transportaufträge, Statusmeldungen und Abrechnungen automatisiert abgewickelt werden können. 

Auch eine Vernetzung der Produktionsplanung (SAP PP) mit SAP TM ist möglich. In diesem Fall erhält das TM-System Informationen aus SAP PP über anstehende Produktionsaufträge. Es kann Transporte für Rohmaterialien oder Fertigwaren dadurch frühzeitig einplanen.

Die Integration mit dem Finanz- und Rechnungswesen im ERP-System sorgt für eine transparente Kostenkontrolle durch automatisierte Frachtkostenkalkulation und Rechnungsprüfung. 

Zusätzlich besitzt SAP TM offene API-Schnittstellen, um Drittanbieter-Lösungen wie Frachtbörsen, Telematik-Systeme oder Analyse-Tools flexibel einzubinden. Dies ermöglicht eine durchgängige, digitale Steuerung aller Prozesse in den Bereichen Transport und Logistik.

SAP TM trägt erheblich zur Verbesserung der Effizienz in der Lieferkette bei. Denn durch die Nutzung von Echtzeitdaten und fortschrittlichen Planungsalgorithmen können Unternehmen ihre Transportprozesse optimieren und Engpässe vermeiden. Die Software ermöglicht es zudem, Transporte schneller und kostengünstiger abzuwickeln, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Ein weiterer Faktor, der die Effizienz steigert, ist die Automatisierung von Prozessen. SAP TM automatisiert Routineaufgaben wie die Erstellung von Transportdokumenten oder die Berechnung von Tarifen. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko von Fehlern. Darüber hinaus bietet die Software umfangreiche Analyse-Tools, die wertvolle Ansatzpunkte für die kontinuierliche Prozessverbesserung liefern.

SAP TM unterstützt die Reduzierung von Transportkosten durch intelligente Planung, Automatisierung und den Einsatz leistungsfähiger Optimierungsalgorithmen. Die Software analysiert verschiedene Transportvarianten und wählt die kosteneffizienteste Lösung basierend auf Faktoren wie Frachtraten, Kapazitätsauslastung, Routenführung und Lieferzeiten.

Ein zentrales Element ist der sogenannte Optimierungsserver, der fortschrittliche Algorithmen nutzt, um Transporte hinsichtlich Kosten und Effizienz zu berechnen. Dieser Server simuliert unterschiedliche Szenarien, bewertet Alternativen und findet die optimale Kombination aus Frachtführern, Transportwegen und Ladungsträgern. 

Unternehmen können mit diesem Feature Kosten senken, indem sie beispielsweise Sammelladungen nutzen, Leerfahrten vermeiden oder alternative Transportmittel in die Planung einbeziehen. Durch einen Echtzeit-Datenabgleich lassen sich Transportkosten noch weiter reduzieren. SAP TM berücksichtigt dabei beispielsweise dynamische Frachtraten.

SAP TM spielt eine zentrale Rolle bei der Automatisierung von Transportprozessen. Die Software automatisiert Routineaufgaben wie die Erstellung von Transportdokumenten, die Berechnung von Tarifen und die Planung von Transportrouten.

Ein weiteres Beispiel für die Automatisierung ist die Nutzung von Echtzeitdaten zur dynamischen Anpassung von Transportplänen. SAP TM kann automatisch auf Veränderungen in der Lieferkette reagieren – zum Beispiel durch die Umleitung von Lieferungen bei Verkehrsstörungen. Dies führt zu einer höheren Flexibilität und besserem Service für Kunden.

Ursprünglich wurde SAP Transportation Management als eigenständige Komponente innerhalb der SAP Business Suite angeboten. Mit der Einführung von SAP S/4HANA 1709 wurden die Funktionen des TMS jedoch direkt in die S/4HANA-Umgebung integriert. 

Sie sind seither integraler Bestandteil der S/4HANA-Gesamtlösung und tragen dort den Namen „SAP S/4HANA Supply Chain for Transportation Management“, kurz SAP S/4HANA TM. Dank des „Embedded-Ansatzes“ ist ein nahtloses Zusammenspiel zwischen Logistik, Vertrieb, Produktion, Materialwirtschaft, Lagerverwaltung und Finance sichergestellt.

Davon abgesehen lässt sich SAP TM auch mit SAP ERP ECC 6.0 verbinden. Dort kann es das klassische Modul SAP LE-TRA (Logistics Execution Transportation), welches nur grundlegende Funktionen für die Planung und Abwicklung von Transportprozessen beinhaltet, ergänzen.

Ja, SAP TM lässt sich problemlos mit SAP EWM (Extended Warehouse Management) integrieren. Die Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Lager- und Transportprozesse eng miteinander zu verknüpfen. Somit lassen sich Warenbewegungen effizienter planen und abwickeln.

Ein Beispiel für die Möglichkeiten der Integration ist die automatische Erstellung von Transportaufträgen in SAP TM, sobald Waren im Lager bereitgestellt werden. Dies führt zu einer schnelleren Abwicklung von Lieferungen und einer besseren Nutzung von Ressourcen. Die Integration ermöglicht zudem eine umfassende Transparenz über den Status von Warenbewegungen, was die Zusammenarbeit zwischen Lager und Transport erheblich verbessert.

Wie lange eine TM-Einführung dauert, hängt von den Ausgangsvoraussetzungen, der Unternehmensgröße und den gewünschten Funktionalitäten ab. Oft liegt die Projektlaufzeit im Bereich von sechs bis zwölf Monaten.

Im Allgemeinen läuft die Implementierung von SAP TM in mehreren Schritten ab:

1. Analyse und Planung

Zunächst werden die Geschäftsanforderungen erfasst und das Zielbild definiert. Dies umfasst die Identifikation der zu optimierenden Transportprozesse, die Auswahl relevanter SAP TM-Funktionalitäten und die Festlegung der Integrationsstrategie mit bestehenden SAP- oder Drittanbieter-Systemen.

Wichtig zu wissen: Es gibt keinen Migrationspfad von SAP LE-TRA zu SAP S/4HANA TM. Bestehende TMS-Daten aus SAP ERP ECC können also nicht einfach nach SAP S/4HANA übernommen werden. Vielmehr ist es notwendig, sie komplett neu aufzusetzen (Greenfield-Ansatz).

2. Systemkonzeption und Konfiguration

Basierend auf den Anforderungen wird das System konfiguriert. Dies beinhaltet das Anlegen von Stammdaten, die Definition von Transportmodellen, Tarifen und Optimierungsregeln sowie die Anpassung der Prozesse für die Transportplanung, Frachtabrechnung und Ausschreibung.

3. Integration mit bestehenden Systemen

SAP TM wird bei Bedarf mit weiteren SAP-Lösungen wie EWM und externen Transportdienstleistern verbunden. Die Datenkommunikation erfolgt über SAP CPI (Cloud Platform Integration) oder klassische EDI- bzw. API-Schnittstellen für die digitale Speditionsanbindung.

4. Tests und Schulung

Vor der produktiven Nutzung erfolgt eine umfangreiche Testphase. Hierbei werden Transportaufträge, Buchungsprozesse, Abrechnungen und die Integration mit externen Partnern überprüft. Parallel dazu werden Anwender geschult, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.

5. Go-live und Optimierung

Nach erfolgreicher Testphase wird das TMS-System in den Echtbetrieb überführt. In den ersten Monaten erfolgt eine engmaschige Überwachung, um Anpassungen vorzunehmen und die Performance zu optimieren.