SAP Harmonisierung eröffnet neue Chancen

Gute Pflege zahlt sich aus. Das gilt auch für die Daten und Strukturen in Unternehmen, insbesondere für die Stammdaten. Wer hier für Ordnung sorgt, kann seine Prozesse besser steuern und effizienter arbeiten.

Globale Transparenz für Global Player

Unternehmen sind heute zunehmend international und dezentral ausgerichtet. Um die Prozess- und Kosteneffizienz sicherstellen zu können, müssen die entscheidenden Kennzahlen transparent und vergleichbar sein.

Gerade SAP könnte hierbei einen entscheidenden Beitrag leisten – vorausgesetzt, die Systemlandschaft wurde unter Beachtung dieser Prämissen konfiguriert.

Die Realität sieht jedoch häufig anders aus:

Systemlandschaften sind fragmentiert,
es herrscht Wildwuchs bei den Kontenplänen,
es gibt keine einheitliche Kostenstellen- und Profit-Center-Struktur oder
Unternehmen nutzen unterschiedliche Berichtsmerkmale.

Das alles aber erschwert eine Kennzahl-orientierte und effiziente Führung eines Unternehmens erheblich.

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Aufräumen leicht gemacht – am besten mit GAMBIT

Harmonie ist unser Geschäft

Fragmentierte Systemlandschaften, keine einheitliche Kostenstellen-Struktur, Wildwuchs bei den Kontenplänen – das ist die Realität in vielen Unternehmen. Wann starten Sie Ihr Harmonisierungsprogramm?

Welches Werkzeug brauchen Sie?

Ob Materialstammdaten, Kreditorenstammdaten oder Kundenstammdaten – wir haben für alle Varianten von Stammdaten die passenden und SAP-zertifizierten Tools. Dürfen wir Ihnen mal unsere Werkzeugkiste zeigen?

Saubermänner (und -frauen) bei der Arbeit

Für Ihre Daten und Stammdaten legen wir uns ins Zeug. Dabei setzen wir auf erprobte Tools und Methoden, um Ihre Daten effizient zu bereinigen – und auf die Erfahrung unserer Berater und Beraterinnen.

Aufwand und Fehler reduzieren

Wenn die Qualität der Stammdaten nicht stimmt, wird’s schwierig. Die Auswertung der Daten ist mühsam und fehleranfällig. Wir helfen Ihnen gerne, das zu ändern. Wann haben Sie mal Zeit für ein Gespräch?

Harmonisierung – die Basis für verbesserte Prozesseffizienz und Steuerungskompetenz

Unsere Konversions-Programme sind in der Lage, Änderungen von SAP-Daten vorzunehmen, die sich durch Einstellungen von Parametern im SAP-System nicht durchführen lassen.

Klassische Anwendungen für derartige Konvertierungen sind:

Kontenplanharmonisierungen
Einführung von parallelen und/oder Konzernwährungen
Reorganisation bzw. Harmonisierung von Profit-Center-Strukturen und Segmenten zwecks Bilanzberichterstattung
Zusammenführung bislang getrennter Kostenrechnungskreise
Zusammenführung bislang getrennter Ergebnisbereiche
Harmonisierung von Merkmalen und Wertfeldern, Beleg- und Materialarten sowie Produkthierarchien

Je nach Ausgangssituation können mehrere Anforderungen zeitgleich durchgeführt werden.

Jochen Knösels, Senior Project Manager

Haben Sie Fragen? Ich helfe gerne weiter.

Gepflegte Stammdaten

Vor allem sinnvoll definierte und gepflegte Stammdaten sind eine Grundvoraussetzung für Transparenz, Prozesseffizienz, Vergleichbarkeit und Steuerbarkeit von Geschäftsprozessen.

Bei vielen Unternehmen entspricht die Qualität dieser Stammdaten nicht den Anforderungen. Die vorgenannten Ziele können daher kaum oder nur mühsam erreicht werden, wenn die Daten mit aufwendigen Mapping-Programmen und Zusatzauswertungen zusammengeführt werden müssen.

GAMBIT verfügt über erfahrene Berater und erprobte Tools und Methoden, um eine schnelle und effiziente Bereinigung von Stammdaten zu gewährleisten.

SAP-Stammdaten: Zertifizierte Werkzeuge

GAMBIT verwendet für eine Vielzahl von Stammdaten SAP-zertifizierte Werkzeuge der SAP-Komponente SAP Landscape Transformation 2.0.

Populäre Anwendungen sind beispielsweise

Materialstammdatenharmonisierung
Kreditorenstammdatenharmonisierung
Kundenstammdatenharmonisierung.

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Erfolgsgeschichten von GAMBIT

„Verlängerter Greenfield-Ansatz“ für Messe Düsseldorf

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Vollständige Datenbereinigung

Bei Verwendung dieser Szenarien lassen sich Dubletten mitsamt historischen Belegdaten vollständig bereinigen. Neben diesen „Klassikern“ gibt es eine Vielzahl weiterer Stammdatenobjekte, die Teil eines Stammdatenharmonisierungs-Programms sein können.

Hierzu gehören häufig:

Kontenplan
Merkmale und Wertfelder
Produktgruppen und -hierarchien
Warengruppen und -hierarchien
Material- und Belegarten

Für nahezu alle gängigen Datenobjekte bestehen SAP-basierte Konvertierungsmöglichkeiten und korrespondierende Mapping-Architekturen.

Zur Beratung

SAP Harmonisierung erledigt – und dann?

Vereinheitlichte SAP-Strukturen und -Daten ermöglichen eine Vielzahl neuer, bislang ungenutzter Möglichkeiten.

Beispiele hierfür sind:

Effizienzsteigerung durch Nutzung integrierter Intercompany-Prozesse
Verbesserte Auftrags- und Auftragsrückstandsverfolgung in Echtzeit
Real Time-Vergleichbarkeit aller Standorte, Niederlassungen und Werke
Nutzung von Dashboards zur komprimierten Darstellung von Key Performance und Risk Indicators
Flexible, zeit- und kosteneffiziente SAP Roll-outs, um weitere Gesellschaften bzw. Standorte zuzuschalten
Vereinfachte Einführung von Shared Services

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Was wäre, wenn 30 Minuten genügen, um Ihr Projekt entscheidend voranzubringen? Finden Sie es jetzt heraus.

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