Gelungener Carve-in für die dalli-Werke

Die dalli-Werke sind Markführer im Bereich der Schönheits- und Haushaltspflegeartikel. Um diese Position weiter zu stärken, kaufte das Unternehmen ein Produktionswerk in Rumänien. Die Verantwortlichen beauftragten GAMBIT Consulting, dieses Werk in nur sechs Monaten – und zwar auf den Tag genau – vollständig in die eigene IT-Infrastruktur zu integrieren.

Die Integration des gekauften Werks in die IT-Systemlandschafft der dalli-Werke umfasste gleich mehrere Aspekte: unter anderem die vollständige SAP Integration mit einer gleichzeitigen Harmonisierung der Daten, die Einbindung von Produktionssubsystemen sowie den Aufbau der kompletten Facility-Infrastruktur.

Die besondere Herausforderung des Deals aber war ein komplexer und langfristiger Liefervertrag mit dem bisherigen Eigentürmer des Werks – dieser Vertrag beinhaltete eine ununterbrochene Lieferbeziehung, die durch stringente Qualitäts- und Lieferkennzahlen gekennzeichnet war.

Eine Herausforderung war das Projekt zudem, weil ein direkter Zugang zum SAP-System des Verkäufers aus wettbewerblichen Gründen nicht möglich war. Eine teilautomatisierte Transformation mittels SAP Landscape Transformation oder SAP Object Transformation war somit ausgeschlossen.

Das Carve-in in die neue SAP-Systemumgebung wurde daher in einem alternativen mehrstufigen Migrationsverfahren vollzogen. Dabei berücksichtigten die GAMBIT-Experten sowohl modifizierte Prozesse mit dem neuen externen Logistik-Dienstleister als auch die Integration von prozesskritischen non-SAP Umfeld-Systemen.

In enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement des Kunden gelang es dem GAMBIT-Team, den Go-live-Termin einzuhalten. Zudem hielten die SAP-Experten die Belastung der IT des Kunden möglichst niedrig. Nicht zuletzt sorgen sie dafür, dass sogar die angestrebten Leistungskennzahlen der Produktions- und Lieferperformance übertroffen wurden – und zwar vom ersten Tag an.

Der Geschäftsführer der Dalli-Werke, Ingo Steinbach, zeigte sich dementsprechend auch begeistert von der Performance der SAP-Berater der GAMBIT und sagte: „Sie haben bei Dalli Geschichte geschrieben.“ Und auch der Vorsitzende des Beirats der Dalli-Group, Hans-Reinhard Abels, fand lobende Worte: „Sie haben ein Pionierprojekt erfolgreich beendet, das ein neues Kapitel in unserer Unternehmensgeschichte beschreibt.“