Zeit für ein Update – Artificial Intelligence in SAP

Artificial Intelligence – Fehler verhindern, Risiken erkennen, Kosten senken. Wir machen mehr aus Ihren Daten!

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz nimmt zu. In einer immer komplexeren, schnelleren und datengetriebeneren Welt wird diese auf Statistik und Algorithmen beruhende Künstliche Intelligenz aber auch benötigt.

Warum? Weil Künstliche Intelligenz – auf der Basis einer immer größeren Menge von Daten und Informationen – Prognosen erstellen, Zusammenhänge aufzeigen oder gar Entscheidungen (die Richtigen!) treffen kann, die durch das menschliche Gehirn in dieser Schnelligkeit und Genauigkeit nicht zu leisten wären.

Künstliche Intelligenz (KI) zeigt auch im Dauereinsatz keine Ermüdungserscheinungen, im Gegenteil: Je mehr Daten zu Verfügung gestellt werden, umso mehr lernt sie dazu und umso besser werden die Resultate.

• Sie möchten ihre Management- und Controlling-Prozesse verbessern?
• Sie wollen Fehler reduzieren und Kosten sparen?
• Dann setzen Sie auf unsere KI-Assistenten für SAP!

Webinar: Wie ZF Friedrichshafen mit dem DPA SAP-Fehlbuchungen vorhersieht

Maßgeschneidert für Ihre SAP ERP- und S/4HANA-Systeme

In Ihren SAP Systemen stecken oftmals Millionen Datensätze, die als Datenpool noch wesentlich mehr wertvolle Informationen enthalten als Sie bislang nutzen.

Gemeinsam mit der Nooxit GmbH hat GAMBIT Consulting mehrere Plug-and-Play-KI-Assistenten für SAP entwickelt, die auf Machine-Learning- und Deep-Learning-Technologien basieren.

Mit ihrer Hilfe können Sie Aufgaben und Prozesse in Ihrem Unternehmen weiter automatisieren, zum Beispiel in der Buchhaltung.

Die Vorteile sind unter anderem:

• Die Zahl der Fehler lässt sich deutlich reduzieren.
• Es sind weniger manuelle Nacharbeiten notwendig.
• Mitarbeiter werden entlastet und können sich werthaltigeren Tätigkeiten widmen.
• Insgesamt lässt sich die Effizienz von Prozessen um bis zu 20 Prozent erhöhen.

Allen Assistenten ist gemeinsam, dass sie Muster erkennen, Daten in Echtzeit verarbeiten und so Abläufe und Prozesse verbessern können. Sie untersuchen Problembereiche und erstellen Wahrscheinlichkeitsprofile zur zukünftigen Vermeidung von Fehlern, Kosten und Risiken.

• Der Storno-Assistent erkennt Fehler in Buchungen schneller und besser als jeder Mitarbeiter – und weist in nur 500 Millisekunden darauf hin.
• Der Konten-Finder (Sachkonten- und Kostenstellen-Assistent) macht Vorschläge für fehlende Sachkonten und Kostenstellen.
• Und der Stammdaten-Assistent kümmert sich um die Pflege von Stammdaten.

Alle Assistenten sind bereits vorkonfiguriert und stehen ohne aufwendige und langwierige Installation per Plug-and-Play zur Verfügung. Zudem haben Sie die Wahl, ob sie die Assistenten zunächst in einem Silent Mode testen möchten – oder direkt den Active Mode nutzen.

Für wen sind die Assistenten gedacht?

Die Assistenten eignen sich am besten für SAP-Kunden, die SAP ERP oder SAP S/4HANA einsetzen und einen Umsatz von über 200 Millionen Euro erwirtschaften.

Zudem muss das Unternehmen über eine ausreichend große Menge an historischen Daten verfügen. Die Plug-and-Play-KI-Assistenten stehen für die Bereiche Finance, Controlling oder Logistik zur Verfügung.

Fehlerhafte Buchungen erkennen – der Storno-Assistent

Mit dem Storno-Assistenten zum Beispiel lassen sich fehlerhafte manuelle Buchungen und unnötige Nacharbeiten schon im Ansatz vermeiden.

Der Storno-Assistent lernt aus alten Stornofällen, wendet seine Erkenntnisse auf neue Fälle an und gibt eine Warnung an den Anwender aus, wenn er eine potenziell falsche Buchung erkennt – und das in Echtzeit.

Auf diese Weise lassen sich die manuellen Kontrollprozesse automatisieren – und die Mitarbeiter können sich wertschöpfenden Tätigkeiten widmen.

Wie funktioniert der Storno-Assistent?

• Der Storno-Assistent liest zunächst bestimmte Dateninhalte aus den entsprechenden Quellsystemen und verarbeitet sie mit Vorbereitungs-Algorithmen.
• In einem zweiten Schritt verarbeitet er die mathematisch aufbereiteten Daten in Deep Learning-Verfahren. Auf diese Weise werden die KI-Algorithmen mit Kundendaten angelernt und die Ergebnisse als „Wissen” in Form von Matrizen abgespeichert.
• Die Algorithmen entwickeln sich in der Anwendung mit Kundendaten ständig weiter – wissen also immer mehr. So erreichen sie eine ungeahnte Genauigkeit beim Erkennen von Datenkonstellationen, die mit hoher statistischer Wahrscheinlichkeit zu Fehlern führen werden.
• Daraus prognostiziert der Storno-Assistent mit hoher Präzision Fehler schon im Entstehungsprozess, also noch bevor die Daten überhaupt vollständig eingegeben wurden – in diesem Fall die Stornobelege.
• Abschließend gibt der Storno-Assistent dem Anwender entsprechende Hinweise zur Sofortkorrektur.

Wie verlässlich sind diese Ergebnisse des Storno-Assistenten?

Die Ergebnisse werden ausschließlich auf der Basis mathematischer Verfahren erzeugt.

Maßgeblich für den Erfolg eines Einsatzes des Storno-Assistenten ist die zur Verfügung gestellte Datenmenge. Je umfangreicher die Datenmengen, desto verlässlicher werden die Ergebnisse von Anfang an sein.

Die Originaldaten werden nach der Verarbeitung vollständig gelöscht und nicht persistent gespeichert. Bei Nutzung des Storno-Assistenten werden lediglich die ermittelten Vergleichsvektoren in anonymisierter Form gespeichert. Von diesen ist kein Rückschluss auf originäre Belegdaten möglich.

Cloud oder On-Premise, SAP ERP oder SAP S/4HANA – alles ist möglich

Der Storno-Assistent besteht zum einen aus einer Anwendung in der Cloud und zum anderen aus einem SAP S/4HANA- oder SAP ECC-Teil. Die Cloud Anwendung läuft auf Amazon Web Services (AWS) oder alternativ auf der SAP Cloud. Auf gesonderten Wunsch steht auch eine On-Premise-Version zur Verfügung.

Für das initiale Training haben Sie die Wahl zwischen einer Datenextraktion, basierend auf ABAP Coding für SAP ECC (SAP ERP) und SAP S/4 HANA, oder der alternativen Nutzung von CDS views.

Nach dem initialen Training kann der Storno-Assistent zunächst im „stillen“ Modus eingesetzt werden. Während dieser Phase prüft er eingehende Buchungen ohne Rückmeldung an den Endnutzer und sammelt weiter Daten.

Dabei gilt es, das Potenzial des Storno-Assistenten risikofrei zu prüfen und den Betriebspunkt zu finden, der Ihrer Organisation den größtmöglichen Mehrwert bietet. In diesem Schritt wägen Sie – unterstützt durch den Storno-Assistenten – bestmöglich zwischen Präzision und Anzahl erkannter Stornos aus der Gesamtzahl an Stornos ab.

Für den Silent Mode und für den Active Mode muss das SAP S/4HANA- oder SAP ERP-System in die Lage versetzt werden, Daten an die Cloud-basierte Anwendung zu liefern und eine Vorhersage von der Cloud-basierten Anwendung anzufordern.

Interesse an den Plug-and-Play-KI-Assistenten für SAP?

Sie möchten mehr über den Storno-Assistenten oder auch die anderen KI-Assistenten und ihre Einsatzmöglichkeiten wissen? Sprechen Sie uns gerne an!

Sie denken an einen bestimmten Bereich, in dem Sie einen höheren Nutzen für Ihr Unternehmen sehen – für den wir aber noch keinen KI-Assistenten anbieten? Wir verbinden das Know-how aus Betriebswirtschaft, SAP und Technologie – vielleicht können wir Ihre Ideen gemeinsam umsetzen?