Damit die Theorie auch in der Praxis funktioniert, sind einige Testläufe von Nöten. Damit eine verlässliche Prognose getroffen werden kann, ob alle Prozesse nach der Umstellung funktionieren und zu den korrekten Ergebnissen führen, müssen diese Prozesse im Rahmen der Umstellung fortlaufend getestet werden. Auch Ihre Mitarbeiter werden Ihnen für eine hinreichende Testphase dankbar sein, denn das frühzeitige Einbinden der Mitarbeiter in den Umstellungsprozess schafft Akzeptanz und Sicherheit.
Wenn Sie diesen oftmals unterschätzten Faktoren bei der Planung ausreichend Beachtung geschenkt haben, kann es an die Umsetzung der Kontenplanumstellung gehen. Um eine reibungslose Umsetzung der Kontenplanumstellung zu realisieren, kann es nicht schaden, den richtigen Berater an seiner Seite zu wissen. Neben der Verwendung der geeigneten Tools, kann er Risiken einschätzen und die richtigen Schritte, diese zu verhindern, einleiten.
GAMBIT hat für erfolgreiche Kontenplanumstellungen ein SAP-basiertes Tool zur Unterstützung entwickelt, welches in real-time, basierend auf immer gleichen Algorithmen, die technische Kompatibilität eines Kontenplanmappings prüft, sowie eventuelle Fehler aufzeigt. Denn aus der Erfahrung dutzender Kontenplanumstellungen wissen wir, dass nur ein konsistentes Mapping zu einem konsistentem ERP-SAP-System führt.